Telefonist(e) - Receptionist(e) Plus
(16 uur per week)

Wij zoeken een vlotte en dienstverlenende collega die het leuk vindt om mensen te woord te staan. Je bent in staat om die vriendelijke lach op je gezicht 'door de telefoon' over te brengen en de ander het gevoel te geven dat hij/zij gehoord wordt en de aandacht krijgt die hij/zij verdient. Onze gasten worden met een warm welkom door jou ontvangen. Je weet dat je op deze plek echt van betekenis kunt zijn voor onze leden. Jouw warmte, geduld en servicegerichtheid maakt voor hen het verschil.

Je hebt ervaring als telefonist(e) en/of receptionist(e) en je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Met jouw twee directe collega’s van het secretariaat werk je nauw samen. Als team bekleed je een sleutelpositie binnen onze organisatie en collega’s weten jullie te vinden voor allerlei hulpvragen en ondersteuning.

Inherent aan het kleine (informele en leuke) team dat wij zijn, zijn er ook andere taken te vervullen. Een aantal daarvan zul je samen met je twee directe collega’s uitvoeren. Denk hierbij aan het beantwoorden van e-mail, doen van boodschappen, verzorgen van de post, regelen van lunches of het plannen van vergaderingen. Uiteraard alles op zijn tijd. En mocht je tijd over hebben, dan zijn er nog genoeg andere taken om op te pakken.

Naast de taken van telefonist(e) & receptionist(e), is er ook nog de Plus. Deze Plus heeft betrekking op het verzenden van uitnodigingen voor onze meer dan 80 Parkinson en Yopper Cafés. Hiervoor is het van belang dat je computerervaring hebt. Ervaring met Word, Excel en Outlook is vereist. Ervaring met een CRM-programma is een pré.

Uiteraard is beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift van groot belang en vinden we het heel fijn als nauwkeurigheid een van je kwaliteiten is. Andere kwaliteiten die wij kunnen waarderen zijn:

• Taakverantwoordelijkheid
• Integriteit (vanwege de vertrouwelijke gegevens van onze leden)
• Eigen initiatief nemen
• Hands-on mentaliteit

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor een periode van een half jaar. Daarna kijken we of we deze functie kunnen omzetten naar een contract voor langere tijd dan wel voor onbepaalde tijd. Gezien je taken en verantwoordelijkheden is thuiswerken geen optie. Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag en bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Wat bieden wij jou: 

Een afwisselende functie in een professioneel en enthousiast team binnen een gedreven patiëntenvereniging. Een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de cao Welzijn (schaal 5).

Ben jij de collega die wij zoeken? 

Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met CV per e-mail: info@parkinson-vereniging.nl. 
Je kunt reageren tot en met 15 december 2024.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elles van Dam (office manager) op 030 - 656 13 69 (op werkdagen van 8.30-12.30 uur). We zien je reactie graag tegemoet!